AGB & Datenschutz
Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich & Vertragsabschluss
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Diese AGB gelten für alle Coaching-Leistungen, Beratungen und physischen Einsätze von Julia Vontobel.
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Ein Vertrag kommt durch die schriftliche oder mündliche Zusage eines Termins oder eines Pakets zustande.
2. Leistungsumfang & Mitwirkungspflicht
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Kombinierte Leistung: Die Dienstleistung umfasst sowohl die fachliche Beratung als auch das physische Anpacken vor Ort.
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Arbeitsumgebung: Der Kunde ist verpflichtet, für eine störungsfreie und arbeitsfähige Umgebung zu sorgen (z.B. organisierte Kinderbetreuung, ausreichende Beleuchtung, geheizte Räume).
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Aktive Mitarbeit: Der Kunde entscheidet letztinstanzlich über das Aussortieren oder Behalten von Gegenständen.
3. Termine, Absagen & Ausfallgebühren
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Fristen: Termine können bis 48 Stunden vorher kostenlos verschoben werden.
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Stornogebühr: Bei Absagen weniger als 24 Stunden vor dem Termin wird eine Ausfallgebühr von 50 % des vereinbarten Honorars (bzw. des anteiligen Paketpreises) verrechnet.
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Wartezeit: Kann die Arbeit vor Ort nicht wie geplant starten (z.B. Kunde nicht anwesend), gilt die Wartezeit als kostenpflichtige Arbeitszeit. Bereits entstandene Anfahrtskosten und Auslagen werden vollumfänglich verrechnet.
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Ausfall der Organizerin: Bei unvorhergesehenem Ausfall der Organizerin (Krankheit/Notfall) wird der Termin ohne Kostenfolge für beide Seiten verschoben. Eine Haftung für Folgeschäden des Kunden ist ausgeschlossen.
4. Haftungsausschluss & Versicherung
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Haftungsbeschränkung: Die Haftung für Schäden, die im Rahmen der ordnungsgemässen Verrichtung entstehen (z.B. Kratzer, versehentliches Herunterfallen), wird ausgeschlossen, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.
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Fehlende Betriebshaftpflicht: Der Kunde nimmt ausdrücklich zur Kenntnis, dass die Organizerin über keine gewerbliche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Die Haftung wird im gesetzlich maximal zulässigen Rahmen wegbedungen.
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Vertrauensbasis: Die Arbeit erfolgt auf Vertrauensbasis. Der Kunde bleibt für die Sicherung von Wertsachen (Schmuck, Bargeld) selbst verantwortlich.
5. Pakete, Spesen & Material
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Preise: Es gelten die Paketpreise gemäss aktueller Preisliste. Fahrtkosten sind je nach Paket inklusive oder werden als Pauschale ausgewiesen.
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Materialbeschaffung: Kosten für im Kundenauftrag beschaffte Materialien (Boxen, Etiketten etc.) werden 1:1 weiterverrechnet.
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Recherche & Rücksendung: Zeitaufwand für Recherchen zu Ordnungssystemen oder die Abwicklung von Rücksendungen bei Nichtgefallen (Sonderwünsche) werden als zusätzliche Arbeitszeit in Rechnung gestellt.
6. Entsorgung & Weiterverkauf
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Entsorgung: Die Mitnahme von kostenlosen Gütern (Glas, Altkleider, Papier) im PW der Organizerin ist ein freiwilliger Service. Gebührenpflichtiger Abfall (Müllsäcke) ist Sache des Kunden.
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Weiterverkauf: Übergibt der Kunde Gegenstände zum freien Verkauf, gehen diese in das Eigentum der Organizerin über. Ein Erlösanspruch des Kunden oder eine Rückforderung nach Übergabe ist ausgeschlossen. Die Haftung für den Verbleib dieser Gegenstände wird abgelehnt.
7. Diskretion & Datenschutz (nDSG)
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Verschwiegenheit: Diskretion ist Ehrensache. Alle privaten Einblicke und Informationen werden absolut vertraulich behandelt.
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Foto- & Videorechte: Die Organizerin darf Bildmaterial der Arbeit (anonymisiert) für Marketingzwecke (Instagram, LinkedIn, Webseite) nutzen. Die Einwilligung kann mündlich erfolgen.
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Bewertungen: Bei der Nutzung von Kundenfeedback wird auf Wunsch der Name zum Schutz der Privatsphäre geändert.
8. Schlussbestimmungen
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Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der Organizerin.
Datenerhebung, -nutzung und Weitergabe
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Rahmen der Coachings ist:
Julia Vontobel
(Adresse gemäss Impressum)
2. Besondere Datenverarbeitung beim Home Organizing (Fotos & Videos)
Im Rahmen meiner Tätigkeit erstelle ich Fotos und Videos von Wohnräumen («Vorher-Nachher»).
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Zweck: Dokumentation des Fortschritts und (nur bei ausdrücklicher Einwilligung) Marketing auf Instagram, Facebook, LinkedIn, Flyern oder in E-Mails.
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Speicherung: Die Daten werden auf mobilen Endgeräten, in der Cloud von Wix sowie zur Bearbeitung bei Canva, Google und CapCut gespeichert.
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Einwilligung: Die Veröffentlichung von Kundenfotos erfolgt ausschliesslich nach Rücksprache. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Kommunikation & Online-Meetings
Für Beratungen nutze ich Zoom, Google Meet sowie WhatsApp (Video/Bildversand).
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Beachte, dass diese Dienste Daten in die USA übertragen können. Ich nutze diese Tools zur effizienten Kommunikation. Durch die Nutzung dieser Kanäle stimmst du der Verarbeitung zu.
4. Newsletter, Freebies & Social Media
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Instagram-Listen: Wenn du Listen über Instagram anforderst, verarbeite ich deinen Usernamen.
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Tracking: Ich nutze Pixel von Meta (Facebook/Instagram) und LinkedIn sowie Analysetools von Wix, um den Erfolg meiner Werbemassnahmen zu messen.
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Canva: Zur Erstellung von Designs nutze ich Canva. Dabei können Projektdaten auf Servern von Canva gespeichert werden.
5. Zahlungen & Administration
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Zahlungsarten: Zahlungen sind via Barzahlung, Rechnung oder Twint möglich. Bei Twint werden Daten gemäss den Richtlinien der TWINT AG verarbeitet.
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Dokumentation: Kundendaten (Adressen, Notizen) verwalte ich in Word und Excel-Listen sowie in digitalen Notiz-Apps auf geschützten Endgeräten.
6. Hosting
Unsere Webseite wird bei Hostpoint (Schweiz) gehostet und über die Plattform Wix betrieben. Dies stellt eine sichere und rechtskonforme Speicherung sicher.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Datenschutzbestimmungen von Julia Vontobel – Online-Coaching im Rahmen von „Heroes for Heroes“
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
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Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Online-Coaching-Dienstleistungen zwischen Julia Vontobel (nachfolgend „Coach“) und den Auftraggebern bzw. deren gesetzlichen Vertretern (nachfolgend „Klient“ oder „Erziehungsberechtigte“).
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Das Coaching richtet sich an Jugendliche und junge Erwachsene. Bei minderjährigen Klienten (unter 18 Jahren) kommt der Vertrag ausschliesslich mit den Erziehungsberechtigten zustande.
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Abweichende Bedingungen des Klienten werden nicht anerkannt, es sei denn, der Coach stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungsumfang, Anpassungsvorbehalt und Abgrenzung
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Der Coach bietet im Rahmen des Programms „Heroes for Heroes“ ein kostenloses Online-Coachingan.
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Anpassungsvorbehalt: Der Coach bestimmt den genauen Umfang, die Struktur sowie den zeitlichen Rahmen des Coachings selbstständig und ist berechtigt, das Angebot, die Rahmenbedingungen oder das Format jederzeit anzupassen, zu verändern oder einzustellen. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Durchführung oder Fortführung des Coachings.
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Das Coaching wird in der Regel in einem Rhythmus von einer Sitzung pro Monat durchgeführt. Am Ende jeder Sitzung entscheiden der Coach und der Klient gemeinsam neu, ob eine weitere Zusammenarbeit vereinbart wird oder ob die stattgefundene Sitzung ausreichend war.
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Wichtiger Hinweis zur Abgrenzung: Das Coaching ist eine psychologische und persönliche Beratung, Begleitung und Unterstützung zur Selbsthilfe. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine medizinische Behandlung, Psychotherapie, psychiatrische Betreuung oder Heilbehandlung.
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Der Coach stellt keine Diagnosen, führt keine Therapien durch und gibt keine medizinischen Ratschläge. Das Coaching ersetzt zu keinem Zeitpunkt eine ärztliche, psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlung.
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Ausschluss von Heilsversprechen: Der Coach gibt kein Heilungsversprechen ab. Ein konkreter Erfolg des Coachings kann nicht garantiert werden, da das Ergebnis massgeblich von der aktiven Mitarbeit, Reflexion und Eigenverantwortung des Klienten abhängt.
§ 3 Aufsichtspflicht und Mitwirkungspflicht der Eltern
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Da das Coaching ausschliesslich als Online-Format durchgeführt wird, verbleibt die Aufsichtspflicht über minderjährige Klienten während der gesamten Dauer der Online-Sitzung vollumfänglich und uneingeschränkt bei den Erziehungsberechtigten.
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Die Erziehungsberechtigten tragen die Verantwortung dafür, dass dem minderjährigen Klienten für die Dauer der Online-Sitzung ein ungestörter, technisch funktionierender und sicherer Raum zur Verfügung steht.
§ 4 Termine, Absagen und Verbindlichkeit
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Die Termine für die Online-Sitzungen werden zwischen dem Coach und dem Klienten individuell vereinbart.
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Obwohl das Coaching für den Klienten kostenlos ist, sind vereinbarte Termine verbindlich einzuhalten. Eine Absage oder Verschiebung muss mindestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Terminschriftlich (per E-Mail oder Messenger) erfolgen.
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Bei wiederholtem unentschuldigtem Nichterscheinen oder sehr kurzfristigen Absagen behält sich der Coach das Recht vor, das Coaching-Verhältnis mit dem Klienten ohne Angabe von weiteren Gründen fristlos zu beenden.
§ 5 Technische Voraussetzungen und Störungen
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Der Klient bzw. die Erziehungsberechtigten sind für das Vorliegen der technischen Voraussetzungen (stabile Internetverbindung, funktionierende Kamera, Mikrofon, aktuelle Software des Videodienstes) selbst verantwortlich.
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Sollte eine Online-Sitzung aufgrund von technischen Problemen aufseiten des Klienten nicht oder nur verspätet stattfinden können, besteht kein Anspruch auf Erstattung des Honorars oder Verlängerung der Sitzungszeit.
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Bei technischen Störungen aufseiten des Coaches wird die ausgefallene Zeit zu einem späteren Zeitpunkt kostenfrei nachgeholt.
§ 6 Haftungsbeschränkung
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Da es sich um ein unentgeltliches (kostenloses) Coaching-Angebot handelt, wird die Haftung des Coaches – soweit gesetzlich zulässig – auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist vollumfänglich ausgeschlossen.
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Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt von dieser Beschränkung unberührt.
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Der Coach haftet nicht für den Verlust von Daten oder für technische Störungen der genutzten Drittanbieter (wie Zoom, Google, WhatsApp etc.), die ausserhalb des direkten Einflussbereichs des Coaches liegen.
§ 7 Vertraulichkeit, Schweigepflicht und Aufnahmen
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Der Coach verpflichtet sich, über alle im Rahmen des Coachings erfahrenen persönlichen und sensiblen Informationen des Klienten absolutes Stillschweigen zu bewahren.
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Bei minderjährigen Klienten gilt die Schweigepflicht im Sinne des Vertrauensverhältnisses grundsätzlich auch gegenüber den Erziehungsberechtigten, um einen geschützten Raum zu gewährleisten.
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Durchbrechung der Schweigepflicht: Der Coach ist berechtigt und verpflichtet, die Erziehungsberechtigten oder zuständige Behörden zu informieren, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine akute Eigen- oder Fremdgefährdung des Klienten vorliegen.
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Aufnahmeverbot: Das Mitschneiden, Aufzeichnen oder Filmen von Audio- oder Videosignalen der Online-Sitzungen ist sowohl dem Coach als auch dem Klienten sowie dessen Erziehungsberechtigten strengstens untersagt und verstösst gegen das Recht am eigenen Wort und Bild.
§ 8 Datenschutzbestimmungen (DSGVO-konform für Deutschland & Schweiz)
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Verantwortliche Stelle: Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Julia Vontobel, Adetswilerstrasse 8a, 8344 Bäretswil
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Zweck der Datenverarbeitung: Der Coach erhebt, speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Klienten und der Erziehungsberechtigten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Sitzungsprotokolle) ausschliesslich zum Zweck der ordnungsgemässen Vertragserfüllung, Terminorganisation, Dokumentation des Coachingverlaufs und der Kommunikation.
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Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie der ausdrücklichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Datenweitergabe: Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich (z. B. Abrechnung) oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
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Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Coachings und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) erforderlich ist. Danach werden sie datenschutzkonform gelöscht.
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Ihre Rechte (Betroffenenrechte): Klienten und Erziehungsberechtigte aus Deutschland/EU haben gemäss DSGVO jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigung, Sperrung, Datenübertragbarkeit sowie Löschung dieser Daten. Einwilligungserklärungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an den Coach widerrufen werden.
§ 9 Rechtswahl und Gerichtsstand
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Auf das gesamte Vertragsverhältnis und alle daraus resultierenden Ansprüche zwischen dem Coach und dem Klienten bzw. den Erziehungsberechtigten findet ausschliesslich das Recht der SchweizAnwendung.
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Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Wohnsitz/Sitz des Coaches in der Schweiz.
§ 10 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine rechtlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.